Contoh Surat Quotation Resmi yang Benar

Dalam kehidupan berbisnis, seorang pengusaha tidak akan terlepas dengan adanya kegiatan transaksi ekonomi karena akan selalu berhubungan dan menjalin kerja sama dengan berbagai stakeholder. Keberadaan surat quotation atau yang biasa dikenal dengan nama surat penawaran dianggap penting karena menjadi pengantar dalam memulai sebuah kerja sama. Bahkan surat quotation dianggap sebagai kunci kesuksesan sebuah bisnis karena menjadi daya tarik dalam membangun kolaborasi/kerja sama. Lalu, apa yang dimaksud dengan surat quotation ?

Surat quotation adalah jenis surat usaha yang dibuat untuk aktivitas bisnis dengan melakukan penawaran barang atau jasa dari pihak produsen kepada pelaku bisnis lain. Surat quotation termasuk salah satu contoh dari jenis surat resmi. Surat quotation biasanya tidak hanya digunakan untuk aktivitas bisnis saja, tetapi bisa juga digunakan oleh perusahaan untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan lain dalam bidang yang sama.

Surat quotation dibuat oleh perusahaan yang bertindak sebagai produsen/penjual untuk ditujukan kepada perusahaan calon konsumen/pembeli. Surat quotation berisikan informasi terkait profil perusahaan produsen dan jenis barang atau jasa yang diproduksi oleh perusahaan tersebut. Tujuan dari surat quotation adalah menarik minat calon pembeli untuk dapat menggunakan produk yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut sehingga dapat menimbulkan transaksi bisnis.

Surat quotation terdiri atas 3 bagian surat, yaitu bagian pembuka, isi, dan penutup surat. Adapun informasi detail dari setiap bagian surat dapat dijabarkan dalam poin-poin sebagai berikut :

1. Bagian Pembuka

Berisikan tentang sumber informasi/iklan yang memuat informasi perusahaan terkait membutuhkan mitra penyedia barang dan jasa serta perkenalan singkat profil perusahaan

2. Isi surat

Berisikan informasi lengkap tentang detail barang atau jasa yang ditawarkan dan memuat pernyataan-pernyataan untuk memberikan keyakinan kepada calon pembeli, agar terjadinya proses trasanksi antara pihak penjual dan pembeli.

3. Penutup surat

Berisikan tentang harapan untuk dapat menjalin sebuah kerja sama yang saling menguntungkan antar kedua belah pihak.

Untuk melengkapi terbentuknya surat quotation yang baik dan benar sehingga dapat meningkatkan peluang terbentuknya kerja sama, berikut kami berikan beberapa tips dalam penulisan surat quotation :

1. Selain memperkenalkan profil perusahaan secara singkat, sertakan juga kelebihan dan keunggulan yang dimiliki oleh perusahaan, seperti tenaga ahli, peralatan yang digunakan, fasilitas dan lain-lain sehingga dapat meyakinkan calon pembeli bahwa perusahaan Anda merupakan perusahaan terbaik untuk diajak kerja sama.
2. Lampirkan daftar rekam jejak, pekerjaan atau proyek sejenis yang pernah ditangani sebelumnya. Hal ini menandakan bahwa perusahaan Anda sudah berpengalaman menangani proyek yang ada.
3. Sertakan daftar rekam jejak (TDR), surat izin perdagangan (SIUP) dan nomor pokok wajib pajak (NPWP) perusahaan sebagai identitas resmi dan data pendukung perusahaan.

Surat quotation terdiri atas berbagai macam jenis surat yang disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan pembuatan, seperti surat penawaran barang, surat penawaran jasa, surat penawaran harga, surat penawaran kerja sama, dll. Tanpa basa-basi, berikut kami berikan beberapa contoh surat quotation yang baik dan benar sebagai bahan referensi Anda dalam membuat surat resmi yang baik dan profesional.

Demikian contoh Surat quotation ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.