Contoh Surat Panggil Orang Tua yang Baik dan Benar
Keberadaan siswa di sekolah sudah seharusnya mematuhi segala peraturan yang berlaku di lingkungan sekolah. Dalam menjalani tugasnya, seorang pelajar dituntut disiplin dan taat dalam birokrasi maupun tata laku sosial.
Namun, tak semua siswa menjalankan peraturan dengan baik. Ada kalanya sekolah berhadapan dengan masalah atau kasus tertentu. Dalam menghadapinya, sekolah memiliki seksi kesiswaan dan bagian bimbingan konseling dan penyuluhan. Akan tetapi, jika masalah yang berkaitan dengan siswa tersebut belum juga bisa dituntaskan, maka hal ini harus dikoordinasikan dalam pembahasan bersama dengan orang tua siswa demi menemukan jalan keluar terbaik bagi siswa yang bersangkutan.
Untuk mengadakan pertemuan dengan orang tua, diperlukan surat undangan resmi dari sekolah. Karena sifatnya resmi, maka dalam penyusunannya harus mengikuti format surat yang baku.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat panggilan untuk orang tua ke sekolah, antara lain :
- Kop Surat
Surat panggilan untuk orang tua merupakan surat resmi, maka harus dicetak dengan kop surat yang mencantumkan nama sekolah, alamat sekolah dan kontak yang dapat dihubungi.
- Nomor Surat
Surat yang dikeluarkan oleh instansi sekolah selalu memiliki nomor surat yang merupakan nomor pengarsipan dalam korespondensi sekolah. Pada nomor surat tertera nomor, jenis, instansi pengirim surat, dan kode surat.
- Perihal
Hal pertama yang biasa dibaca pada saat membuka surat adalah perihal surat. Tentang apakah surat tersebut, dapat digambarkan dalam perihal surat ini.
- Tujuan Surat
Surat panggilan ditujukan kepada orang tua siswa, dengan mencantumkan nama dan kelas siswa yang bersangkutan.
- Waktu Pertemuan
Untuk mengundang orang tua siswa, hal yang penting disampaikan adalah waktu diadakannya pertemuan antara pihak orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah. Waktu perlu disebutkan hari, tanggal dan pukul berapa pertemuan tersebut akan berlangsung. Hal ini agar kedua belah pihak dapat menepatinya demi kepentingan siswa yang bersangkutan.
- Penanda Tangan
Dalam surat panggilan orang tua ke sekolah, penanda tangan tentu saja penanggung jawab sekolah, dalam hal ini adalah kepala sekolah atas nama bagian kesiswaan.
Berikut beberapa Contoh Surat Panggil Orang Tua yang Baik dan Benar
SEKOLAH MENENGAH ATAS
SMA NEGERI 265 JEPARA
Jl. Karmapala VII No. 55, Kel. Karet, Kec. Jati, Kabupaten Jepara, Jawa Tengah 59451
Telp. (0291) 5226566, Fax (0291) 5226567
——————————————————————————————————–
Jepara, 08 April 2019
Nomor : 2107/BK/SMA26/IV/2019
Lampiran : 1 halaman
Perihal : Panggilan Orang Tua
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Jono Aliman
Kelas XI IPA 2
Dengan hormat,
Puji syukur mari kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Semoga kita semua selalu di dalam Lindungan-Nya.
Dengan ini kami pihak sekolah mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dari ananda Ilham Dwi Ramadhan kelas XI IPA 2 pada :
Hari, Tanggal : Jumat, 11 April 2019
Pukul : 10.30 WIB
Tempat : Ruang BP/BK – SMA Negeri 265 Jepara
Keperluan : Koordinasi putra Bapak/Ibu mengenai Tunggakan SPP
Sehubungan dengan Ujian Akhir Semester yang akan berlangsung pada bulan Mei mendatang, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu berkenaan dengan adanya tunggakan SPP putra Bapak/Ibu untuk bulan Januari 2019 sampai Maret 2019 (rincian terlampir).
Demikian surat panggilan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah,
A.n. Bid. Kesiswaan
Pepeh Subardjo, M.Pd
NIP. 330987887110
SEKOLAH MENENGAH ATAS
SMA NEGERI 117 JEPARA
Jl. Ayodhya VII No. 55, Kel. Tahunan, Kec. Tahunan, Kabupaten Jepara, Jawa Tengah 59451
Telp. (0291) 5668484, Fax (0291) 5668485
——————————————————————————————————–
Jepara, 08 April 2019
Nomor : 3021/BP/SMA26/IV/2019
Lampiran : –
Perihal : Panggilan Orang Tua
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Ilham Dwi Ramadhan
Kelas XI IPS 4
Dengan hormat,
Puji syukur mari kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Semoga kita semua selalu di dalam Lindungan-Nya.
Dengan ini kami pihak sekolah mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dari ananda Ilham Dwi Ramadhan kelas XI IPS 4 pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 12 April 2019
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang BP/BK – SMA Negeri 117 Jepara
Keperluan : Koordinasi putra Bapak/Ibu mengenai Keaktifan Belajar
Demikian surat panggilan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah,
A.n. Bid. Kesiswaan
Sutikno Harlan, M.Pd
NIP. 330987887110
Demikian beberapa Contoh Surat Panggil Orang Tua yang Baik dan Benar. Semoga bermanfaat untuk Anda yang akan menulis format surat panggil.
Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349