Contoh Form Peminjaman Barang Inventaris Kantor (Resmi)
Barang inventaris kantor merupakan salah satu barang yang harus di jaga karena merupakan aset dari perusahaan. Untuk itu jika ada proses peminjaman barang maka sebagai bagian operasional dan general affair, anda wajib menyiapkan form peminjaman barang inventaris kantor resmi baik itu untuk karyawan internal ataupun karyawan freelance.
Form Peminjaman Barang Inventaris Kantor
Format 1
PT MEDIKA YANA MELATI KANTORAISAI
Ruko Mutiara Melania
Jl. H. Martadinata No. 14
Jakarta Barat, Jakarta – Indonesia
Form Peminjaman Barang
| Hari & tanggal peminjaman | 15 Agustus 2015 |
| Nama Peminjam | Monika Yanayani |
| Tujuan | Untuk melaksanakan pekerjaan kantor |
| Alamat Lengkap | Jl. Martaria Manggarai No.1 Jakarta Selatan. |
| No. HP | 0899 9338 1930 |
| No. KTP. | 131939393939393 |
| Perlengkapan yang dipinjam & kondisi (Jumlah, deskripsi & kondisi): | Nama : Notebook Lenovo C1 500 Jumlah : 1 Kondisi : Baik No Seri : 14413341444444 Desc : Laptop Lenovo dengan kondisi baik sistem operasi windows. |
Peminjam setuju untuk mengembalikan semua pinjaman setelah kerja sama berakhir atau di putuskan dari satu atau kedua belah piha dalam keadaan bai. Peminjam menyanggupi penggantian bila terjadi kehilangan dan kerusakan.
Peminjam: GA :
(Monika Yanayani) (Romuna Saraswati)
Format 2
PT MEDIKA YANA MELATI KANTORAISAI
Ruko Mutiara Melania
Jl. H. Martadinata No. 14
Jakarta Barat, Jakarta – Indonesia
Form Peminjaman Barang
17 Agustus 2017
| Nama Peminjam | : | Yanti Molomoli Solehah |
| Divisi | : | HRD |
| Nik | : | 293049 |
| NO | Deskripsi Barang | Tujuan | Tanggal Pinjam | Tanggal Pengembalian | Ttd |
| 1 | Nama : Notebook Toshiba
Jumlah : 1 No Seri : 15d4144444
Desc : Laptop Toshiba dengan kondisi baik sistem operasi windows.
|
Presentasi penerimaan karyawan baru |
20-Agustus 2017 |
20-September 2017 |
ttd |
|
2 |
Nama : Mouse Logitech
Jumlah : 1 No Seri : M185
Desc : Wireless mouse
|
Properti penunjang |
20-Agustus 2017 |
20-September 2017 |
ttd |
Peminjam setuju untuk mengembalikan semua pinjaman setelah kerja sama berakhir atau di putuskan dari satu atau kedua belah piha dalam keadaan baik. Peminjam menyanggupi penggantian bila terjadi kehilangan dan kerusakan.
Peminjam: Mengetahui GA :
(Yanti Molomoli Solehah) (Romuna Saraswati)
Penjelasan Form Peminjaman Barang
Di atas terdapat 2 contoh format peminjaman barang yang dapat anda gunakan untuk berbagai keperluan kantor serta peminjaman untuk inventaris barang kantor lainnya.
- Format 1. Format 1 cocok anda gunakan untuk karyawan yang meminjam barang dalam jumlah satuan serta peminjam hanya 1 orang.
- Format 2. Format 2 ini dapat anda gunakan untuk jumlah barang yang dipinjam cukup banyak atau orang / karyawan yang meminjam lebih dari satu. Anda dapat memodifikasi sesuai dengan kebutuhan anda.
Dalam proses peminjaman barang ada beberapa informasi yang dapat anda tambahkan yaitu:
- Informasi devisi dan nomor induk karyawan
- Informasi perkiraan tanggal pengembalian / tanggal pengembalian barang
- Informasi paraf atau ttd
- Rangkap 2/3. sesuaikan dengan kebutuhan, misal rangkap 1 untuk peminjam, rangkap 2 untuk bagian GA, atau rangkap 3 untuk kantor.
Yang harus diperhatikan adalah nomor seri barang serta tambahan ketentuan jika barang yang dipinjam rusak atau hilang sanksi apa yang akan digunakan. Modifikasi tulisan ini dapat membantu agar peminjam lebih memerhatikan apa yang mereka pinjam.
Format Form Peminjaman Barang
Apa bagian terpenting yang harus disertakan dalam form peminjaman barang ? berikut penjelasannya.
- Nama Perusahaan. Isikan nama perusahaan dengan jelas dan alamat yang lengkap, jika peminjaman diberikan oleh pribadi maka tulis nama pribadi yang meminjamkan tersebut seperti kop surat.
- Judul / Title Surat. Bagian ini adalah untuk menjelaskan mengenai tujuan surat contohnya adalah “Form Peminjaman Barang”. Title surat diletakkan di tengah.
- Data Peminjam. Data ini harus ditulis dengan jelas dan ringkas, usahakan sesuai dengan KTP.
- Barang yang di pinjam. Tuliskan secara mendetil barang yang dipinjam, seperti nama, spesifikasi, dan nomor seri jika ada.
- Tanda tangan. Bagian yang terakhir adalah nama jelas peminjam dan petugas/karyawan perusahaan yang menjadi divisi atau bagian general affair atau bagian operasional perusahaan.
Yang terpenting disini adalah anda harus jeli menuliskan beberapa bagian penting barang dan nomor serinya serta data alamat dan nama jelas peminjam. Jika barang yang dipinjam sangat bernilai ada baiknya menyertakan materai 6000 untuk ditandatangani diatasnya.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349