Contoh Surat Penawaran Komputer Format Resmi
Surat Penawaran Merupakan surat yang dibuat oleh penjual kepada calon pembeli yang berisi mengenai informasi barang atau jasa yang akan dijual kepada calon pembeli. Biasanya surat ini merupakan surat balasan dari surat permintaan penawaran. Dalam surat ini penjual harus menarik perhatian calon pembeli agar berminat terhadap produk atau jasanya melalui gaya bahasa dan kejelasan yang dijualnya. Fungsi dari surat penawaran itu sendiri adalah untuk memajukan pemasaran produksi atau barang, memperkenalkan barang atau produksi kepada masyarakat, khususnya untuk barang – barang baru, memperluas jaringan pemaaran atau distribusi bisnis menyangkut suatu barang atau produksi, serta memelihara hubungan atau relasi dagang agar tidak terputus.
Cara membuat surat penawaran cukup mudah, langkah – langkah dalam pembuatan surat penawaran, diantaranya adalah sebgai berikut.
- Paragraf pertama dari surat penawaran berisi tentang:
Pemberitahuan tentang hasil produksi atau produk-produk yang dimiliki
2. Sehubungan dengan iklan yang dibaca, atau sehubungan dengan kelanjutan pembicaraan, dan lain-lain - Surat penawaran berisi tentang informasi lengkap mengenai detail produk yang ditawarkan yang bertujuan untuk memberikan keyakinan pada calon pembeli
- Pada paragraf penutup berisi tentang himbauan untuk menjalin sebuah kerja sama yang saling menguntungkan
Untuk lebih jelasnya, berikut ini akan dicontohkan mengenai surat penawaran komputer yang resmi.
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Nomor : 15/PTSAA/XI/16
Perihal : Penawaran Barang
Yth.
Departemen Pengadaan Barang
CV. Sukajaya Mandiri Sejahtera
Jalan Raya Desa No. 50A Bandung
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat permintaan penawaran barang Bapak/ Ibu dengan nomor 032/PB/321/8/2016 berupa seperangkat komputer yang telah kami terima pada tanggal 2 November 2016, maka dengan ini kami bermaksud untuk menawarkan barang – barang yang Bapak/ Ibu butuhkan sebagai berikut.
- Seperangkat Komputer Intel Pentium Core i3 = Rp. 7.500.000/ unit
- Seperangkat Komputer Intel Pentium Core i7 = Rp. 9.000.000/ unit
- Seperangkat Komputer Intel Pentium Dual Core = Rp. 2.430.000/ unit
Demikian surat penawaran ini kami ajukan , Jika Bapak/ Ibu setuju dan berkenan dengan penawaran barang yang kami ajukan, kami persilakan untuk menghubungi kami, dan kami siap melayani. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 4 November 2016
Hormat kami,
Alexander Suwiryo
Manager Pemasaran
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Bandung, 4 November 2016
Nomor : 15/PTSAA/XI/16
Perihal : Penawaran Barang
Kepada
Departemen Pengadaan Barang
CV. Sukajaya Mandiri Sejahtera
Jalan Raya Desa No. 50A Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT. Segar Alam Abadi yang bergerak di bidang produksi berbagai macam barang elektronik berupa berbagai macam produk komputer dan printer bermaksud untuk memberikan penawaran barang – barang produksi kami kepada Bapak/ Ibu. Adapun daftar jenis daan tipe komputer dan printer tersebut, kami lampirkaan bersama surat ini.
Untuk Bapak/ Ibu ketahui bahwa perusahaan kami, yaitu PT. Segar Alam Abadi ini sudah berdiri sejak tahun 1982 dan saat ini sudah memiliki 100 cabang yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Jadi, Bapak/ Ibu tidak perlu khawatir jika ada keluhan atau membutuhkan perawatan untuk komputer dan printer dari produk kami.
Selain itu, Jika perusahaan Bapak/ Ibu membutuhkan layanan kami, maka cukup menghubungi kami melalui nomor telepon 022 – 897555 dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke lokasi. Selanjutnya kami akan mengirimkan invoice setiap akhir bulan untuk transaksi-transaksi yang terjadi pada bulan yang bersesuaian. Kami akan memberikan discount sebesar 10% untuk pembelian pertama.
Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Bapak/ Ibu berminat, kami siap melakukan presentasi dan melakukan membicarakan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Alexander Suwiryo
Manager Pemasaran
PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Nomor : 15/PTSAA/XI/16
Perihal : Penawaran Barang
Lampiran : –
Kepada
Departemen Pengadaan Barang
PT. Mania Internet
Jalan Raya Desa No. 50A Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenankanlah kami untuk memperkenakan perusahaan kami terlebih dahulu kepada Bapak/ Ibu. Perusahaan kami bernama PT Segar Alam Abadi yang bergerak di bidang produksi computer rakitan yang sangat cocok untuk usaha dan sudah mempunyai lisensi dan standar mutu ISO 9001.
Menurut informasi yang kami peroleh, CV. Mania Internet adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa warung internet yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa cabang di Kota Bandung ini. Sehubungan dengan hal itu, perkenankanlah kami menawarkan beberapa produksi computer rakitan kualitas tinggi yang kami pasarkan dengan harga lebih murah dan kualitas yang lebih bagus dari perusahaan lainnya. Bersama surat ini kami lampirkan daftar barang beserta harganya masing-masing.
Untuk Bapak/ Ibu ketahui bahwa perusahaan kami, yaitu PT. Segar Alam Abadi ini sudah berdiri sejak tahun 1982 dan saat ini sudah memiliki 100 cabang yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Jadi, Bapak/ Ibu tidak perlu khawatir jika ada keluhan atau membutuhkan perawatan untuk komputer dan printer dari produk kami. Selain itu, Jika perusahaan Bapak/ Ibu membutuhkan layanan kami, maka cukup menghubungi kami melalui nomor telepon 022 – 897555 dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke lokasi. Selanjutnya kami akan mengirimkan invoice setiap akhir bulan untuk transaksi-transaksi yang terjadi pada bulan yang bersesuaian. Kami akan memberikan discount sebesar 10% untuk pembelian pertama.
Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Bapak/ Ibu berminat, kami siap melakukan presentasi dan melakukan membicarakan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Bandung, 4 November 2016
Hormat kami,
Alexander Suwiryo
Manager Pemasaran
Dalam membuat surat penawaran yang baik, terdapat beberapa poin yang harus perhatikan yakni:
- Surat penawaran merupakan surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon buyer, yang berisikan informasi tentang perusahaan penjual dan barang yang diproduksi agar diketahui oleh calon pembeli.
- Maksud dari pengiriman surat penawaran adalah untuk meyakinkan calon pembeli sehingga akan terjadi sebuah transaksi pembelian produk
- Dalam sebuah surat penawaran terdiri dari tiga bagian yakni alenia pembuka, isi surat dan penutup. Karena surat penawaran merupakan bagian dari komunikasi tertulis maka pemilihan dan penggunaan bahasa harus diperhatikan.
Itulah mengenai contoh surat penawaran komputer format resmi. Semoga dapat menjadi bahan referensi dalam membuat surat penawaran dengan baik secara profesional.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349