Contoh Surat Audiensi Secara Resmi Dan Benar
Surat Audiensi adalah surat permohonan pertemuan yang dilakukan oleh dua pihak atau lebih yang bertujuan untuk memberikan penyampaian dari kepentingan masing-masing pihak dalam suatu hal. Surat Audiensi ini biasa digunakan baik untuk kepentingan bisnis antar perusahaan, antar organisasi, maupun antar instansi pemerintahan serta antar campuran berbagai pihak tersebut.
Sebagai contoh kasus apabila ada organisasi atau masa yang ingin berdemo ke suatu tempat maka diperlukan surat audiensi yang bisa diajukan kepada pihak kepolisian ataupun pihak yang dituju seperti pejabat daerah, kepala instansi dan sebagainya.
Dalam membuat Surat Audiensi ini ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan mengenai bagian-bagian umum yang terdapat dalam Surat Audiensi yaitu :
- Keterangan Surat mencakup : Nomor surat, Lampiran surat, Perihal atau Hal
- Keterangan pihak yang dimohonkan izin Audiensi
- Keterangan waktu Audiensi dilakukan
- Keterangan tempat audiensi dilakukan
- Isi permohonan audiensi
- Nama dan tanda tangan pihak yang mengajukan surat audiensi
Sebagai gambaran jelas, mari kita lihat contoh surat audiensi secara resmi dan benar dibagian bawah ini :
Jakarta, 11 November 2018
Nomor : 01/ADS/11/IX/2018
Lampiran : 3 (tiga) Berkas
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada :
Bapak Camat Grogol Petamburan
Yth. Bapak Achmad Sajidin, S.Sos,
di Jakarta
Assalamualaikum Wr. Wb
Dengan hormat,
Kami selaku Panitia Rapat Terbuka Anggota Himpunana Mahasiswa Jakarta merencanakan kegiatan pelaksanaan Rapat Terbuka Anggota pada :
Hari/Tanggal : Minggu / 17 November 2018
Waktu : 08.00 WIB
Tempat : Ruang Serbaguna Univ. Trisakti
Kami panita meminta ketersediaan Bapak Camat Grogol Petamburan untuk bertatap muka dan menyambung tali silahturahmi dalam acara Rapat Terbuka Anggota Himpunan Mahasiswa untuk menjelaskan tujuan kami menyelenggarakan rapat yang Insya Allah dilakukan pada pertengahan bulan November 2018 di ruang serbaguna Universitas Triskati dan akan dihadiri oleh seluruh anggota himpunan mahasiswa Jakarta.
Dikarenakan rapat ini dihadiri oleh berbagai mahasiswa yang ada di Jakarta maka kami berharap bapak menjadi salah satu perwakilan pemerintah yang dapat memberikan pidato sambutan dalam pembukaan rapat tersebut.
Demikianlah hal ini dapat kami sampaikan dengan harapan bapak bisa berkenan memenuhinya dan turut hadir. Untuk hal tersebut sebelumnya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Ketua Himpunan Mahasiswa Jakarta
Windu Apri, S.Si,
Nomor : 01/SK/11/X/2018 Jakarta,07 November 2018
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Audiensi
Kepada Yang Terhormat
Rektor Universitas Trisakti Jakarta
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Dengan hormat,
Sehubungan dengan terbentuknya kepengurusan baru Perhimpunana Mahasiswa Pecinta Lingkungan Trisakti 2018, kami disini bermaksud mengajukan permohonana Audiensi dengan Bapak Rektor Universitas Trisakti untuk memberikan pandangan dan arahan garis besar rencana kegiatan lingukang dalam rangka turut serta berpartisipasi menjaga lingkungan nasional.
Demikian permohonan kami buat dan sampaikan, kami berharap bapak Rektor dapat memenuhi permohonan kami. Atas dikabulkanya permohonan ini, kami selaku perwakilan mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Pengurus Perhimpunana Mahasiswa Pecinta Lingkungan Trisakti 2018
Ketua Wakil
M. Firdaus Safira Maya
Nomor : 01/SK/07/2018 Jakarta, 11 November 2018
Lampiran : –
Hal : Permohonan Audiensi
Kepada Yang Terhormat
Kepala Polisi Resort Jakarta Barat
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat audiensi ini kami selaku pengurus Himpunan Mahasiswa Pecinta Alam Universitas Trisakti bermaksud untuk mengajukan permohonana kepada Kapolres Jakarta Barat beserta Jajaran yang insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu / 16 November 2018
Waktu : 09.00 WIB s/d Selesai Acara
Tempat : Polres Jakarta Barat
Demikian Surat Permohonan Audiensi ini kami sampaikan, atas waktu dan dikabulkanya kami ucapakan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Pengurus Perhimpunana Mahasiswa Pecinta Alam Trisakti 2018
Tahlia Nacita
Ketua Perhimpunan Sekertaris
Itulah beberapa contoh surat audiensi secara resmi dan benar, perlu kalian ketahui bahwa setiap format surat tersebut bisa saja berbeda dan tidak sama tergantung isi dan instansi yang mengajukannya.
Surat audiensi ini memang dirasa perlu untuk keperluan melakukan permohonan pertemuan yang bisa berupa diskusi, silahturahmi, rapat dan sebagainya kepada para pihak-pihak yang terlibat dalam pertemuan tersebut.
Demikian tentang contoh surat audiensi secara resmi dan benar. Semoga artikel dan contoh ini bisa menjadi bahan referensi dalam membuat surat audiensi yang resmi dan benar.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349