Contoh Surat Permohonan Sponsor untuk Berbagai Instansi
Dalam menyelenggarakan suatu acara dibutuhkan tim yang solid dan rencana yang matang, di samping itu tentunya kita memerlukan dana yang tidak sedikit. Dana yang dibutuhkan biasanya tergantung dari skala acaranya. Untuk acara-acara skala besar akan dibutuhkan donatur dan sponsor yang cukup banyak agar acara tetap bisa berjalan lancar.
Sponsor Tidak Selalu Membantu dalam Bentuk Uang
Sponsor tidak selalu dapat memberikan bantuan dalam bentuk uang, bisa juga dalam bentuk barang, seperti minuman atau makanan. Oleh karena itu, dalam mencari sponsor juga harus dicermati, apakah sesuai dengan tema dan tujuan acara atau tidak.
Unsur Penting Surat Permohonan Sponsor
Hal yang perlu disiapkan untuk mencari sponsor adalah proposal. Proposal ini berisi tentang detail dari acara yang akan kamu adakan. Kamu dan panitia bisa menyusunnya bersama, karena di dalam proposal ini akan ada informasi mulai dari tujuan acara sampai dengan rincian biaya yang dibutuhkan.
Perhatikan juga feedback apa yang diminta dari pihak sponsor jika mereka bersedia menjadi sponsor, biasanya mereka akan minta nama mereka dicantumkan pada poster-poster acara dan sebagainya. Bisa berbeda-beda.
Bersamaan dengan penyerahan proposal, kamu harus menyertakan surat permohonan juga. Berikut ini adalah contoh surat proposal permohonan sponsor yang baik dan benar.
Jakarta, 22 Februari 2019
Nomor : 175/07/LETTER/SMA/II/2019
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Perihal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth.
Jajaran Direksi PT Sinar Sosro
Di tempat
Sehubungan dengan tujuan SMA Negeri 71 Jakarta untuk menanamkan nilai budaya pada seluruh siswa, kami memiliki agenda tahunan untuk mengadakan Pentas Seni Budaya yang diadakan pada setiap bulan Agustus setiap tahunnya. Rangkaian acaranya terdiri dari pertunjukan dan kompetisi seni budaya yang diikuti oleh beberapa sekolah menengah atas yang tersebar di DKI Jakarta.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama surat ini kami ingin mengajukan proposal sponsorhip dan memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk turut membantu terselenggaranya acara ini dengan menjadi sponsor dari acara kami. Adapun detail dari acara sudah kami cantumkan dalam proposal terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Kami berhadap dapat bekerjasama dengan Bapak/Ibu dan dapat menyelenggarakan acara ini dengan sebaik mungkin. Atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Riandana Pradana
Ketua Panitia
Mengetahui,
Ratna Dewi Hj. Wiwiek Triastuti
Pembina OSIS Kepala Sekolah
Jakarta, 22 Februari 2019
Nomor : 200/SP/II/2019
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Perihal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth.
Jajaran Direksi Badan Ekonomi Kreatif Indonesia
Gedung Kementerian BUMN Lt. 15
Jakarta Pusat
Sehubungan dengan ketertarikan kami pada musik Jazz dan kebudayaan Indonesia, kami secara konsisten telah berkarya di dunia musik dan pada tahun ini kami terpiilh sebagai perwakilan dari Indonesia untuk tampil pada ajang Festival Music of Den Haag di Belanda.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama surat ini kami ingin mengajukan proposal sponsorhip dan memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk turut membantu kami agar dapat ikut serta dalam acara tersebut dengan menjadi sponsor dari acara kami. Adapun detail dari acara dan profil dari komunitas kamu sudah kami cantumkan dalam proposal terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Kami berhadap dapat bekerjasama dengan Bapak/Ibu dan dapat membawa nama Indonesia ke mancanegara dengan sebaik mungkin. Atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Ferdian Haris
Ketua Komunitas
Jakarta, 22 Februari 2019
Nomor : 200/PERMOHONAN/II/2019
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Perihal : Permohonan Sponsorship
Kepada Yth,
Bapak Andreas
Pimpinan Redaksi Majalah Provoke!
Di tempat
Bersama surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa sekolah kami yaitu SMA Negeri 81 Jakarta berencana untuk mengadakan pekan olahraga yang akan diikuti oleh beberapa Sekolah Menengah Atas yang ada di Jakarta. Acara ini telah rutin kami selenggarakan setiap tahunnya dan mendapatkan respon yang positif dari para peserta maupun guru-guru, sehingga setiap tahunnya jumlah pesertanya meningkat. Pada tahun ini akan ada 20 sekolah yang akan turut meramaikan pekan olahraga ini di berbagai bidang olahraga.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama surat ini kami ingin mengajukan proposal sponsorhip dan memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk turut membantu terselenggaranya acara ini dengan menjadi sponsor dari acara kami. Adapun detail dari acara sudah kami cantumkan dalam proposal terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Kami berharap dapat bekerjasama dengan Bapak/Ibu dan dapat menyelenggarakan acara ini dengan sebaik mungkin. Atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Moreno Chandra
Ketua Panitia
Mengetahui,
Natalia Christy Windra Astuti
Pembina OSIS Kepala Sekolah
Demikian contoh surat proposal permohonan sponsor untuk beberapa instansi. Semoga bisa bermanfaat bagi kalian yang hendak menyelenggarakan acara. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349