Contoh Invitation Card Beragam Acara

Ketika kita akan mengadakan suatu acara atau kegiatan dan acrara atau kegiatan tersebut akan dihadiri oleh beberapa atau banyak orang, kita harus mengundang orang tersebut melalui undangan. Dan agar formal, undangan tersebut harus ditulis melalui surat undangan atau invitation card. Acara – acara yang kita adakan dan mengundang orang lain melalui surat undangan atau invitation card ini tidak terpaku pada suatu instansi saja, tetapi bisa juga pada sebuah organisasi atau bahkan perorangan.

Invitation sendiri memiliki arti permintaan baik berupa permintan yang melalui ucapan ataupun permintaan secara tertulis kepada seseorang untuk melakukan sesuatu atau pergi ke suatu tempat atau lebih jelasnya lagi invitation adalah invitation adalah permintaan, ajakan, atau upaya terhadap orang lain agar bersedia bergabung dengan kita pada suatu acara tertentu.

Invitation card atau dalam Bahasa Indonesianya adalah surat undangan merupakan salah satu jenis surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau banyak orang untuk hadir dalam suatu acara yang kita buat. Biasanya acara yang mengundang seseorang atau banyak orang sekaligus yang menggunakan invitation card merupakan acara yang cukup penting bagi pembuat acara. Misalnya acara ulang tahun, acara resepsi perikahan, acara syukuran, dan lain sebagainya.

Seperti pada surat pada umumnya, invitation card ini juga ada yang formal maupun tidak formal. Tergantung dari acaranya, orang –  orang yang diundang, dan lain sebagainya. Dan berikut ini adalah penjelasannya.

• Formal Invitation Card

Invitation card yang memiliki jenis formal ini merupakan cara formal atau resmi untuk mengundang seseorang rekanan ataupun juga klien yang akan diundang oleh sebuah perusahaan atau instansi. Sebuah invitation card juga adalah merupakan salah satu dari banyak cara populer dalam mengundang tamu acara. Undangan yang professional harus ditulis dalam bentuk formal atau resmi.

Bagian awal dari sebuah formal invitation card adalah introduction atau awalan atau pengenalan yang dimana dalam bagian awal ini pengirim mengenalkan diri mereka, begitu juga organisasi atau perusahaan yang diwakilkan. Cukup dijelaskan mengenai latar belakang individu atau organisasi atau perusahaan. Lalu selanjutnya adalah bagian body atau isi invitation card, yang merupakan bagian yang paling penting untuk menyampaikan informasi tentang acara yang akan diselenggarakan tersebut. Pada bagian isi ini harus dimasukkan tanggal dan waktu acara yang akan diselenggarakan dan juga tema dan tujuan acara. Pada bagian ini juga harus disebutkan kapan atau tanggal berapakah tamu yang diundang harus menjawab undangan tersebut, jawaban berupa apakah tamu tersebut akan datang ataukah tidak. Dan juga berisi informasi-informasi mengenai apa yang harus dilakukan oleh tamu undangan di acara yang akan diselenggarakan tersebut, pakaian dan benda-benda yang harus dibawa oleh tamu undangan tersebut pada acara yang akan diselenggarakan tersebut.

Dan pada bagian akhir atau penutup berisi mengenai harapan untuk tamu undangan agar bisa hadir dalam acara yang akan diselenggarakan. Pada bagian ini harus ditulis menggunakan bahasa formal atau resmi. Biasanya kita sebagai pemilik acara yang akan mengundang menyebutkan bahwa tamu undangan yang diundang sangat penting  untuk hadir dalam acara yang akan diselenggarakan tersebut. Sebutkan juga bahwa kita sangat mengaharapkan kehadiran tamu undangan. Setelah itu, dibagian paling bawah invitation card tersebut, tulis salutation atau salam penutup dan juga tanda tangan serta nama kita sebagai pemilik acara dan juga sebagai pengundang acara.

• Non Formal Invitation Card

Invitation Card dengan jenis non formal ini biasanya adalah untuk teman atau bisa juga disebut dengan friendly invitaion card  yang sebenarnya sama saja dengan Invitation Card dengan jenis formal tetapi bahasa yang digunakan tidak resmi dan di  dalam non formal Invitation Card atau friendly invitiation card terdapat perbedaan yang akan terasa ketika kenangan yang mungkin dibagikan kepada tamu undangan yang diundang ke acara tersebut.  Non Formal Invitation Card atau Friendly invitation card digunakan untuk berbagai acara keluarga seperti pesta ulang tahun, pesta pertunangan, pesta pernikahan, housewarming, baby showers dan lain sebagainya.

Invitation Card digunakan sebagai alternatif dari pada Invitation Card tradisional. Invitation Card memungkinkan pemilik acara yang juga bertindak sebagai orang yang mengundang untuk menyampaikan pesan yang berbeda dibandingkan dengan melalui surat. Invitation Card jenis non formal juga memungkinkan pemilik acara yang juga bertindak sebagai orang yang mengundang untuk menyampaikan informasi tambahan yang tidak dibagikan melalui Invitation Card tradisional. Kenangan dapat dibagikan dengan teman dekat atau anggota keluarga yang lain yang membawa kenangan di masa lalu.

Kentika akan mengirim sebuah Invitation Card, selalu pastikan untuk memeriksa  dan mengedit Invitation Card tersebut jika ada yang tidak sesuai.  Selain itu pastikan juga tidak terdapat punctuation atau tanda baca, grammar dan pengucapan yang salah sebelum surat tersebut terkirim ke undangan yang penting. Seperti pada surat pada umumnya juga, invitation card ini juga memiliki susunan  atau bagian invitation card yang perlu dan cukup penting kita perhatikan. Susunan atau bagian – bagian dari invitation card  tersebut adalah sebagai berikut.

• Bagian pertama dari invitation card adalah Invitee yaitu tercantum kepaa siapa invitation card tersebut ditujukan dan juga kop surat jika ada.
• Bagian Kedua adalah merupakan isi dari invitation card itu sendiri. Di dalam isi invitation card harus ditulis dengan jelas mengenai acara apa yang akan diselenggarakan,  Waktu, mulai dari hari dan tanggal serta tempat dimana acara akan diselenggarakan, sertakan juga dengan denah lokasi acara jika perlu, dan hal – hal lainnya yang memang penting untuk disampaikan, misalnya undangan hanya beraku untuk dua orang, dresscode, dan lain sebagainya. Biasanya pada bagian ini terdapat kata-kata “please come to …” atau “invite”, “hope to”, yang digunakan untuk mengundang seseorang supaya hadir pada acara yang kita adakan. Selain itu, pada Invitation card ini sebaiknya ditulis dengan model huruf yang mudah dibaca.
• Bagian Ketiga atau bagian akhir dari invitation card biasanya berisi ucapan bahwa kita menunggu kehadiran orang yanng diundang atau kehadiran orang – orang  yang diundang akan sanpgat berarti bagi kita yang akan mengadakan acara. Setelah itu di bawahnya jangan lupa tuliskan nama kita sebagai pengundang acara atau yang memiliki acara.

Untuk lebih jelasnya, berikut di bawah ini merupakan contoh invitation card untuk berbagai keperluan yang menggunakan bahasa inggris.

Sebagai tambahan, berikut ini merupakan tips untuk membuat invitation card. Tipsnyaa adalah :

• Pilihlah desain invitation card yang paling menarik dan berbeda dengan yang lainya, seperti warna, bentuk dan juga tema
• Konsultasikan bentuk invitation card dengan pihak – pihak yang terkait dengan acara yang akan diselenggarakan.
• Lakukanlah proses pembuatan invitation card jauh-jauh hari dan tidak mendadak, maksimal 2 minggu sebelum acara sudah dibuat agar hasil yang didapat maksimal dan memuaskan.
• Cantumkan informasi detail pada invitation card seperti lokasi dan juga waktu acara, serta tambahan informasi lainnya.
• Perhatikan detail invitation card seperti jenis huruf dan gaya bahasa yang di gunakan. Sesuikanlah dengan jenis acara serta siapakah tamu yang diundang, apakah orang tua, anak – anak atau orang dewasa.
• Periksa kembali invitation card untuk acara yang akan dislenggarakan sebelum di cetak.

Itulah mengenai invitation card, cukup mudah dan sederhana. Kita yang mempunyai atau baru akan menyelenggarakan sebuah acara dapat membuat invitation card sendiri dan dapat membuat invitation card sesuai dengan keinginan kita dan juga invitation card tersebut dapat kita buat dengan semenarik mungkin sehingga orang-orang yang kita undang tidak akan lupa karena invitation card kita mempunyai keunikan dibandingkan dengan invitation card yang lainnya.

Demikianlah artikel mengenai beberapa contoh invitation card yang menggunakan bahasa inggris pada beberapa ruang lingkup dan berbagai tujuan. Semoga dapat bermanfaat dan dapat menjadi bahan referensi serta pengetahuan mengenai pembuatan invitation card ini secara profesional.