Contoh Surat Teguran yang Benar
Setiap perusahaan maupun lembaga resmi yang mengelola sumber daya manusia dalam jumlah yang banyak pasti memiliki peraturan ataupun kebijakan internal masing-masing. Peraturan ini dibuat sebagai pedoman sekaligus arahan dalam rangka mendisiplinkan SDM terkait agar dapat bekerja sesuai dengan SOP dan prosedur sehingga dapat mencapai target yang diharapkan oleh perusahaan.
Biasanya peraturan ataupun kebijakan perusahaan tertulis dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK) pada saat karyawan pertama kali menandatangani kontrak kerja. Namun dalam pelaksanaannya, tidak jarang jika masih ada karyawan yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang telah disepakati. Konsekuensi dari adanya pelanggaran tersebut adalah karyawan terkait akan menerima surat teguran dari pihak perusahaan.
Surat teguran merupakan jenis surat resmi yang dibuat oleh perusahaan/instansi/lembaga tertentu dalam rangka memberikan teguran dari atasan kepada bawahan. Surat teguran dibuat apabila terdapat pelanggaran yang dilakukan oleh salah satu karyawan terkait terhadap peraturan di perusahaan/lembaga/instansi tersebut.
Surat teguran berfungsi sebagai peringatan sekaligus pemberitahuan agar karyawan terkait tidak mengulangi kesalahannya kembali yang dapat berdampak buruk bagi perusahaan/lembaga/instansi terkait. Surat teguran dibuat oleh pihak personalia/HRD/divisi sejenis yang bertugas mengawasi kinerja setiap karyawan dalam perusahaan.
Surat teguran sebagai bagian dari jenis surat resmi memenuhi kaidah-kaidah dan format tertentu. Secara umum surat teguran berisikan informasi tentang identitas karyawan yang menerima teguran, jenis pelanggaran yang dilakukan, dan sanksi yang dikenakan kepada karyawan tersebut. Namun secara rinci surat teguran tersusun atas poin-poin yang dapat dijabarkan sebagai berikut :
- Kop surat lembaga resmi
- Judul surat, (Surat Teguran)
- Nomor surat
- Salam pembuka
- Identitas penerima surat
- Maksud dan tujuan dikeluarkannya surat
- Jenis kesalahan yang dilakukan
- Peraturan yang dilanggar
- Sanksi yang dijatuhkan
- Jangka waktu berlakunya sanksi
- Himbauan dan harapan untuk tidak mengulangi kesalahan yang sama
- Penutup
- Tanggal dan tempat pembuatan surat
- Tanda tangan dan nama jelas pembuat surat
Berikut merupakan beberapa contoh surat teguran yang dapat dijadikan referensi bagi Anda yang membutuhkan :
PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG BARAT
UPT DINAS PENDIDIKAN DIK PORA KECAMATAN SIANTAR
SEKOLAH DASAR NEGERI 01 SIDOMUJUR
Jalan Pahlawan No 82, Sidomujur, Siantar, Lampung Barat
Telepon (0352) 123456 Fax (0352) 123123
Nomor : 007/SP-SDM/X/2018
Lampiran :
Perihal : Teguran Guru SDN 01 Sidomujur
Kepada,Yth.
Bapak Indra Gunawan
di
Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Segala puja dan puji syukur semoga selalu tercurahkan kehadirat Allah SWT. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan nabi besar kita Nabi Muhammad SAW.
Berdasarkan hasil keputusan Rapat Rutin Dewan Guru bersama Komite Siswa pada Tanggal 01 Oktober 2018 tentang kedisiplinan Pendidik (Guru) dan Tenaga Kependidikan di SDN 01 Sidomujur Bandar Lampung, untuk memberikan surat teguran kepada Guru yang telah absen sebanyak 5 kali dalam sebulan dan juga berdasarkan pantauan kami terhadap kinerja Bapak bahwa selama satu semester ini terjadi penurunan secara signifikan, sehingga berdampak pada pemahaman dan nilai yang diperoleh oleh siswa, padahal siswa sangat membutuhkan bimbingan yang optimal dalam rangka menghadapi ujian-ujian yang diadakan oleh sekolah di masa yang akan datang terutama ujian sekolah dan ujian nasional.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kami selaku pimpinan lembaga mengharapkan kepada Bapak untuk lebih memfokuskan diri dalam melaksanakan tugas-tugas yang telah diberikan oleh sekolah, sehingga siswa tidak terlalu banyak ketinggalan dalam pelajaran dan kelas sering menjadi kurang kondusif akibat kurangnya bimbingan/tatap muka yang seharusnya dilakukan.
Demikian surat teguran ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Lampung Barat, 15 Oktober 2018
Kepala Sekolah SDN 01 Sidomujur Lampung Barat
Dr. Arif Setiawan, SPd. M. Pd
PT. BENIH CITRA MAKMUR
Jalan Letjen Sutoyo No 56, Malang, Jawa Timur
Telepon (0352) 123456 | Email : info@bcm.com | Website : benihcitramakmur.com
SURAT TEGURAN
Nomor : 31/SP/HR/BCM/VII/2018
Surat Peringatan ini ditujukan kepada :
| Nama | : | Rizal Ramli |
| Jabatan | : | Field Quality Assurance |
Surat Peringatan diterbitkan arena Saudara Rizal Ramli telah melakukan kesalahan berupa :
Indisiplin, pulang sebelum jam kerja berakhir selama 5 kali dalam sebulan.
Sebagai seorang karyawan Rizal Ramli seharusnya mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk mengikuti jam kerja sesuai dengana waktu yang telah ditentukan sebagaimana yang telah tercantum dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK).
Tujuan diterbitkannya surat peringatan ini adalah untuk memberikan pengarahan sekaligus peringatan kepada saudara Rizal Ramli agar bersedia menjalankan tata tertib perusahaan dan tidak melakukan pelanggaran yang dapat merugikan pihak perusahaan.
Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Saudara Rizal Ramli lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi:
- Kendaraan Iventaris Perusahaan
- Peralatan Elektronik Perusahaan
- Biaya Operasional Harian
Sanksi yang diberlakukan kepada Saudara Rizal Ramli berlaku per tanggal 14 Juli 2018 sampai dengan 21 Juli 2018.
Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan evaluasi kinerja karyawan.
Malang, 11 Juli 2018
PT. Benih Citra Makmur
Manajer Human Resource Development
Andi Sulaiman, SP.MSi
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDKAN TINGGI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
Jl. Cendrawasih No 105, Surabaya, Jawa Timur, 16680
Phone fax : (0335) 333-444 email : humas@uwm.ac.id website : https://uwm.ac.id
Nomor : 45/SP/FKe/UWM/XI/2018
Lampiran : –
Perihal : Peringatan Perilaku Kurang Menyenangkan
SURAT TEGURAN
Dalam rangka menjaga ketertiban serta kenyamanan wilayah kampus maupun asrama UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA, maka diharapkan para mahasiswa/i dapat mematuhi segala peraturan dan tata tertib kampus yang berlaku. Menindaklanjuti laporan dari dosen, tendik fakultas, dan mahasiswa, maka dengan ini kami beritahukan kepada saudara/i :
| Nama | : | Aldo Budiman |
| NIM | : | I245700713 |
| Semester | : | V (Lima) |
| Jurusan | : | Teknik Elektro |
| Fakultas | : | Teknik |
Sehubungan dengan pernah dilakukan pemanggilan kepada saudara Aldo Budiman dan telah diberkan peringatan secara lisan akan tetapi tidak ada perubahan seperti yang diharapkan, maka bersamaan surat ini kami sampaikan Peringatan Pertama kepada saudara tersebut diatas dikarenakan pelanggaran yang telah dilakukan.
Adapun jenis pelanggaran yang dimaksud adalah melakukan kegiatan merokok di dalam lingkungan kampus yang sesuai dengan peraturan tata tertib kampus pasal 5 ayat 1 tentang Jenis-Jenis Pelanggaran di Kampus.
Demikian surat peringatan ini dibuat, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Surabaya, 11 November 2018
Dekan Kemahasiswaan
Dr. Bambang Sumpeno, ST.MM
NIP. 987006 176543 12 9002
Demikian contoh Surat Teguran ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349