Contoh Surat SP Lengkap Mulai dari SP 1, SP 2, dan SP 3
Surat Peringatan (SP) merupakan jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga untuk diberikan kepada karyawan yang telah melakukan suatu tindakan pelanggaran terhadap peraturan ataupun kebijakan yang berlaku di lembaga terkait. Surat Peringatan (SP) dikeluarkan apabila seorang karyawan mengulangi kembali pelanggaran yang telah dilakukan dan sebelumnya telah diberikan teguran secara lisan. Surat peringatan biasanya dibuat oleh bagian personalia ataupun HRD dengan persetujuan pihak manajemen (top management).
Setiap perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing dalam mengeluarkan surat peringatan dan jenis sanksi yang diberikan, namun secara umum terdapat tiga tingkatan pengeluaran surat peringatan (SP), yaitu SP 1, SP 2, dan SP 3. Surat Peringatan Pertama (SP-1) dikeluarkan apabila seorang karyawan melakukan pelanggaran yang sebelumnya pernah diberikan teguran secara lisan. Surat Peringatan Kedua (SP-2) dikeluarkan apabila karyawan terkait mengulangi kesalahan yang pernah dilakukan dan tercantum di Surat Peringatan Pertama (SP-1) dengan hukuman/sanksi yang lebih berat daripada sebelumnya. Sedangkan Surat Peringatan Ketiga (SP-3) merupakan surat peringatan terakhir apabila karyawan masih mengulangi kesalahan yang sama, maka karyawan tersebut secara otomatis akan diberhentikan/dipecat.
Surat Peringatan Pertama (SP-1) dan Surat Peringatan Kedua (SP 2) tersusun atas bagian-bagian surat sebagai berikut :
- Kop surat lembaga resmi
- Judul surat, (Surat Teguran)
- Nomor surat
- Salam pembuka
- Identitas penerima surat
- Maksud dan tujuan dikeluarkannya surat
- Jenis kesalahan yang dilakukan
- Peraturan yang dilanggar
- Sanksi yang dijatuhkan
- Jangka waktu berlakunya sanksi
- Himbauan dan harapan untuk tidak mengulangi kesalahan yang sama
- Penutup
- Tanggal dan tempat pembuatan surat
- Tanda tangan dan nama jelas pembuat surat
Sedangkan Surat Peringatan Ketiga sekaligus Surat Pemutusan Kerja memiliki format yang sedikit berbeda dibanding surat SP sebelumnya dengan poin-poin sebagai berikut :
- Kop Surat
- Judul Surat
- Nomor Surat
- Maksud dan Tujuan Surat
- Pernyataan untuk memberikan SP 3 sekaligus PHK
- Identitas karyawan yang mendapat SP 3
- Alasan dikeluarkannya surat SP 3
- Pemberitahuan terkait pemberian honor
- Penutup
- Tanggal dan tempat pembuatan surat
- Tanda Tangan dan Nama Jelas pembuat surat
Berikut merupakan contoh dari surat SP 1, SP 2, dan SP 3 secara lengkap :
PT. MUDA ELEKTRO PERKASA
Ruko Ciputra Indah Blok G7 No 05, Jakarta Pusat, 11722
Telepon 0251 123456 Fax. 0251 567890
Website: www.mudaelektroperkasa.com Email: info@mudaelektroperkasa.com
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor : 95/HRD/MEP/V/2017
Dibuat oleh perusahaan, dalam hal ini diperuntukan kepada :
Nama : Nina Yuliani, SE
Jabatan : Staf Administrasi
Sehubungan dengan sikap indisipliner serta pelanggaran tata tertib perusahaan yang dilakukan oleh Nina Yuliani berupa keterlambatan masuk kerja lebih dari 3x pada bulan Mei 2017 yang dibuktikan dengan hasil rekap absensi, maka berdasarkan pertimbangan tersebut perusahaan memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut :
- Surat peringatan ini akan berlaku 1 (satu) bulan kedepan sejak tanggal diterbitkan surat.
- Apabila dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak diterbitkannya surat peringatan pertama ini saudara tidak melakukan tindak pelanggaran yang menjadi dasar diterbitkan surat peringatan pertama ini, maka surat peringatan pertama saudara akan dinyatakan tidak berlaku.
- Apabila dalam kurun waktu kurang dari 1 (satu) bulan sejak diterbitkannya surat peringatan pertama ini saudara kembali melakukan pelanggaran, maka perusahaan akan memberikan surat peringatan ke-2 bagi saudara.
- Salama masa peringatan ini berlaku, atau belum melebihi 1 (satu) bulan setelah diterbitkannya surat peringatan ini maka saudara dilarang menggunakan fasilitas perusahaan berupa komputer/laptop.
Demikian surat peringatan pertama ini diterbitkan agar menjadi perhatian saudara.
Hormat kami,
| Mengetahui, | PT. Muda Elektro Perkasa | |
| Dr. Andi Rahmat, SE.MM | Arif Budiman, SE | |
| Presiden Direktur | Kepala HRD |
PT. MUDA ELEKTRO PERKASA
Ruko Ciputra Indah Blok G7 No 05, Jakarta Pusat, 11722
Telepon 0251 123456 Fax. 0251 567890
Website: www.mudaelektroperkasa.com Email: info@mudaelektroperkasa.com
SURAT PERINGATAN KEDUA (SP-2)
Nomor : 120/HRD/MEP/VI/2017
Sebagai tindak lanjut dari Surat Peringatan Pertama (SP 1), berikut kami kirimkan Surat Peringatan Kedua (SP 2), dalam hal ini ditujukan kepada karyawan dengan nama sebagai berikut :
Nama : Nina Yuliani, SE
Jabatan : Staf Administrasi
Surat Peringatan Kedua (SP 2) ini diberikan kepada Saudara dengan alasan dasar sebagai berikut :
- Tidak adanya perbaikan / evaluasi / penyelesaian atas kesalahan dan pelanggaran yang telah Saudara lakukan sebagaimana yang tercantumnya sebelumnya dalam Surat Peringatan Pertama (SP 1)
- Adanya pelanggaran bare yang Saudara lakukan yaitu tidak masuk kerja lebih dari 5x tanpa alasan yang jelas
Surat Peringatan 2 (SP 2) ini merupakan peringatan terakhir dari manajemen dengan ketentuan sebagai berikut :
- Apabila tidak ditemukan adanya usaha perbaikan selama 25 hari kerja sejak diterbitkannya Surat Peringatan Kedua (SP 2) ini, maka secara otomatis pihak manajemen akan menerbitkan Surat Peringatan Ketiga (SP 3) sekaligus sebagai Surat Pemutusan Kerja (SPK).
- Saudara akan dikenakan pemotongan gaji sebesar 25% selama Surat Peringatan Kedua (SP 2) berlaku hingga dinyatakan tidak berlaku lagi.
- Saudara tidak mendapat tunjangan selama Surat Peringatan Kedua (SP 2) berlaku hingga dinyatakan tidak berlaku lagi.
- Saudara tidak diperkenankan mengambil cuti (kecuali keadaan darurat) selama Surat Peringatan Kedua (SP 2) berlaku hingga dinyatakan tidak berlaku lagi.
- Saudara tidak diperkenankan menggunakan kendaraan dinas perusahaan selama Surat Peringatan Kedua (SP 2) berlaku hingga dinyatakan tidak berlaku lagi.
Demikian surat peringatan kedua ini diterbitkan agar menjadi perhatian dan teguran keras kepada Saudara. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan sekaligus evaluasi bagi kinerja pribadi Sudara.
Hormat kami,
|
Mengetahui, |
|
PT. Muda Elektro Perkasa |
|
Dr. Andi Rahmat, SE.MM |
|
Arif Budiman, SE |
|
Presiden Direktur |
|
Kepala HRD |
PT. MUDA ELEKTRO PERKASA
Ruko Ciputra Indah Blok G7 No 05, Jakarta Pusat, 11722
Telepon 0251 123456 Fax. 0251 567890
Website: www.mudaelektroperkasa.com Email: info@mudaelektroperkasa.com
SURAT PERINGATAN KETIGA (SP-3)
Nomor : 154/HRD/MEP/VII/2017
Dibuat oleh perusahaan, dalam hal ini diperuntukan kepada :
Nama : Nina Yuliani, SE
Jabatan : Staf Administrasi
Berdasarkan hasil keputusan manajemen didukung oleh hasil evaluasi kinerja HRD selama 55 bulan dengan mengacu pada Surat Peringatan Pertama (SP 1) dan Surat Peringatan Kedua (SP 2) yang telah diberikan kepada Saudara sebelumnya, maka dengan ini kami selaku pihak perusahaan menerbitkan Surat Peringatan Ketiga (SP 3) sekaligus sebagai Surat Pemutusan Kerja (SPK) kepada Saudara sejak diterbitkannya surat ini. Kesalahan terbesar yang menjadi faktor utama pemberhentian Saudara adalah adanya tindakan indisipliner yang dilakukan secara berulang yaitu tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas.
Kami mengucapkan permohonan maaf karena harus mengambil tindakan untuk melakukan PHK terhadap Saudara. Hal ini kami lakukan agar roda bisnis perusahaan bisa tetap berjalan dengan lancar untuk mencapai target yang telah disepakati dalam visi dan misi perusahaan. Hal-hal yang berkaitan dengan honor akan diberikan paling lambat tanggal 26 Juli 2017.
Demikian surat peringatan ketiga ini diterbitkan agar menjadi perhatian dan ditaati oleh Saudara.
Hormat kami,
|
Mengetahui, |
|
PT. Muda Elektro Perkasa |
|
Dr. Andi Rahmat, SE.MM |
|
Arif Budiman, SE |
|
Presiden Direktur |
|
Kepala HRD |
Demikian contoh Surat SP ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349