Contoh Surat SP 1 yang Baik dan Benar
Setiap perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing dalam mengeluarkan surat peringatan dan jenis sanksi yang diberikan, namun secara umum terdapat tiga tingkatan pengeluaran surat peringatan (SP), yaitu SP 1, SP 2, dan SP 3. Surat Peringatan 1 (SP-1) dikeluarkan apabila seorang karyawan melakukan pelanggaran yang sebelumnya pernah diberikan teguran secara lisan.
Surat Peringatan 2 (SP-2) dikeluarkan apabila karyawan terkait mengulangi kesalahan yang pernah dilakukan dan tercantum di Surat Peringatan 1 (SP-1) dengan hukuman/sanksi yang lebih berat daripada sebelumnya. Sedangkan Surat Peringatan 3 (SP-3) merupakan surat peringatan terakhir apabila karyawan masih mengulangi kesalahan yang sama, maka karyawan tersebut secara otomatis akan diberhentikan/dipecat.
Surat Peringatan 1 (SP-1) tersusun atas bagian-bagian surat sebagai berikut :
- Kop surat lembaga resmi
- Judul surat, (Surat Teguran)
- Nomor surat
- Salam pembuka
- Identitas penerima surat
- Maksud dan tujuan dikeluarkannya surat
- Jenis kesalahan yang dilakukan
- Peraturan yang dilanggar
- Sanksi yang dijatuhkan
- Jangka waktu berlakunya sanksi
- Himbauan dan harapan untuk tidak mengulangi kesalahan yang sama
- Penutup
- Tanggal dan tempat pembuatan surat
- Tanda tangan dan nama jelas pembuat surat
Berikut merupakan beberapa contoh surat SP 1 yang dapat Anda jadikan referensi dalam membuat surat resmi yang baik dan profesional.
PT. MUDA ELEKTRO PERKASA
Ruko Ciputra Indah Blok G7 No 05, Jakarta Pusat, 11722
Telepon 0251 123456 Fax. 0251 567890
Website: www.mudaelektroperkasa.com Email: info@mudaelektroperkasa.com
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor : 95/HRD/MEP/V/2017
Dibuat oleh perusahaan, dalam hal ini diperuntukan kepada :
Nama : Nina Yuliani, SE
Jabatan : Staf Administrasi
Sehubungan dengan sikap indisipliner serta pelanggaran tata tertib perusahaan yang dilakukan oleh Nina Yuliani berupa keterlambatan masuk kerja lebih dari 3x pada bulan Mei 2017 yang dibuktikan dengan hasil rekap absensi, maka berdasarkan pertimbangan tersebut perusahaan memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut :
- Surat peringatan ini akan berlaku 1 (satu) bulan kedepan sejak tanggal diterbitkan
- Apabila dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak diterbitkannya surat peringatan pertama ini saudara tidak melakukan tindak pelanggaran yang menjadi dasar diterbitkan surat peringatan pertama ini, maka surat peringatan pertama saudara akan dinyatakan tidak berlaku.
- Apabila dalam kurun waktu kurang dari 1 (satu) bulan sejak diterbitkannya surat peringatan pertama ini saudara kembali melakukan pelanggaran, maka perusahaan akan memberikan surat peringatan ke-2 bagi saudar
- Salama masa peringatan ini berlaku, atau belum melebihi 1 (satu) bulan setelah diterbitkannya surat peringatan ini maka saudara dilarang menggunakan fasilitas perusahaan berupa komputer/la
Demikian surat peringatan pertama ini diterbitkan agar menjadi perhatian saudara.
Hormat kami,
| Mengetahui, | PT. Muda Elektro Perkasa | |
|
Dr. Andi Rahmat, SE.MM |
Arif Budiman, SE |
|
| Presiden Direktur | Kepala HRD |
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN SITUBONDO
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Madura No.55A, Krajan Mimbaan, Mimbaan, Panji, Kabupaten Situbondo, Jawa Timur 68322
Telp : (0338) 671120 Fax : (0338) 671120
SURAT PERINGATAN
Nomor. 95/A.1.3/SP/HR/Dispendik/STB/V/18
Surat ini diberikan kepada :
| Nama | : | Agus Siswanto |
| NIP | : | 12345678 |
| Jabatan | : | Staf Administrasi Direktorat Pendidikan SD |
Sehubungan dengan pelanggaran tata tertib yang berlaku di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Situbondo, yaitu tidak masuk kerja tanpa izin dan alasan yang jelas selama 3 (hari) hari kerja berturut – turut, maka dengan ini, Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Situbondo memberikan surat peringatan ini dengan ketentuan sebagai berikut :
- Surat peringatan ini memiliki masa berlaku 1 (satu) bulan kedepan terhitung sejak tanggal diterbitkannya surat ini.
- Apabila dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan terhitung sejak tanggal diterbitkannya surat peringatan ini pihak yang bersangkutan tidak melakukan pelanggaran tata tertib yang menjadi dasar atas diterbitkannya surat peringatan ini, maka surat peringatan ini akan dinyatakan tidak berlaku. Namun jika sebaliknya dalam kurun waktu kurang dari 1 (satu) bulan kedepan sejak tanggal diterbitkannya surat peringatan ini pihak yang bersangkutan kembali melakukan pelanggaran aturan tata tertib, maka Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Situbondo akan langsung memutuskan kontrak kerja yang berlaku.
- Atas pelanggaran yang telah dilakukan pihak yang bersangkutan, maka pihak yang bersangkutan diberikan sanksi berupa pemotongan gaji sebesar 10% sesuai dengan Pasal 7 Peraturan Daerah Mengenai Ketenagakerjaan No. 15/DTK/02/2018.
Demikian mengenai surat peringatan ini untuk diperhatikan. Atas perhatian Saudara/ saudari, kami sampaikan terima kasih.
Situbondo, 26 Mei 2018
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Dr. Iwan Setiawan, SPd. MPd.
NIP. 1900 76543 29 1002
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS PERTANAHAN DAN TATA RUANG
Jl. Magelang KM.10, Bangun Rejo, Tridadi, Kec. Sleman, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55511
Telepon (0274) 868548 Fax : (0274) 868548
Yogyakarta, 19 Maret 2016
Nomor : 172/SP-1/PERTARU/SLEMAN/III/2016
Lampiran : –
Perihal : Peringatan I (Keterlambatan Pekerjaan)
Kepada Yth.
Direktur Utama PT. Waskita Karya Nugraha
Jalan Pahlawan No. 19
di
Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah dimulainya Proyek Pekerjaan Perbaikan Jalur Lingkar Selatan di daerah Sleman, Yogyakarta, yang dilaksanakan oleh PT. Waskita Karya Nugraha Jaya atas Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah Sleman, Yogyakarta Nomor : 19/1.13/209/I/2018 pada tanggal 1 Januari 2018, maka dengan ini kami melihat terjadinya keterlambatan pekerjaan sampai bulan ke III (terhitung tanggal 19 Maret 2018 yaitu sebesar 19.35 % (minus). Dan menurut pengamatan yang telah kami lakukan di lapangan, keterlambatan tersebut disebabkan oleh beberapa faktor :
- Kurangnya tenaga buruh lapang sehingga beberapa tahapan pekerjaan yang seharusnya sudah dilaksanakan ternyata belum terselesaikan hingga saat ini.
- Tidak sesuainya durasi pekerjaan seperti yang telah disepakati di awal perjanjian.
Selanjutnya kami instruksikan kepada Kontraktor agar segera berusaha meningkatkan kinerja proyek untuk mengejar keterlambatan pekerjaan tersebut dengan menambah tenaga (tukang) dan menyesuaikan durasi pekerjaan seperti yang telah tercantum dalam surat perjanjian.
Demikian surat peringatan pertama ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pertanahan dan Tata Ruang Sleman
Demikian contoh Surat SP 1 ini dibuat, semoga bisa menjadi referensi yang baik bagi Anda yang membutuhkan. Mohon maaf apabila terdapat kesamaan nama/tempat/informasi lain karena surat yang dibuat hanya bertujuan sebagai percontohan tanpa ada maksud apapun.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349