Contoh Surat Peringatan kepada Kontraktor yang Resmi
Surat peringatan atau bisa juga disebut dengan surat teguran ini biasanya dikeluarkan setelah adanya peringatan secara lisan. Surat peringatan ini tidak terpaku hanya dari suatu perusahaan kepada karyawan yang melanggar aturan, atau dari suatu kampus ke mahasiswanya yang melanggar tata tertib perkuliahan, tetapi berlaku juga dari suatu instansi atau perusahaan kepada pihak-pihak yang melakukan pelanggaran aturan yang berlaku dalam perusahaan atau instansi tersebut, atau melakukan kelalaian dari komitmen yang telah disepakati sebelumnya. Misalnya yang akan dicontohkan pada contoh surat peringatan kepada kontraktor di bawah ini.
PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Bunga Tulip No. 1 Bandung 30987
Telp. 022 – 439029 Fax. 022 – 439028
SURAT PERINGATAN
Nomor : 04/DPT/SP-1/04/2016
Bandung, 18 April 2016
Yth.
Direktur PT. Mitra Sarana
di Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan rehabilitasi taman kota di daerah alun – alun oleh kontraktor pelaksana yaitu PT. MItra Sarana, sesuai dengan kotrak kerjasama yang ditanda tangani pada tanggal 1 April 2016, maka dengan ini kami menyatakan bahwa adanya ketidaksesuaian prosedur antara yang direncanakan sesuai perjanjian dengan yang dilaksanakan. Yaitu didalam perjanjian ditulis bahwa rehabilitasi akan dimulai paling lambat seminggu setelah surat kontrak kerjasama dilaksanakan, yaitu tanggal 8 April 2016. Akan tetapi, sampai saat ini kami tidak melihat adanya kegiatan pelaksanaan rehabiltasi tersebut.
Untuk menindaklanjuti masalah tersebut, kami mengingatkan dan menghimbau agar pelaksanaan rehabilitasi segera dilakukan karena jika terlambat akan mengganggu program kerja lain yang sudah ditargetkan oleh pemerintah kota. Dan jika dalam 1 (satu) minggu setelah dikeluarkannya surat peringatan ini masih tidak ada respon, maka terpaksa kami akan membatalkan surat perjanjian kerjasama yang telah dibuat.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Bandung
Ir. Decky Arwana, MBA
Tembusan :
- Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
- Kepala Bagian Arsip
CV. Anugrah Jaya Konsultan
Jalan Gunung Gede 5 No. 1 Bandung 20981
Telp. 022 – 90289
No : 04/SP/AAJ/04/2016
Lampiran : –
Hal : Peringatan
Kepada
Direktur PT. Konstruksi Megah Agung
di tempat
Salam sejahtera,
Sesuai dengan kontrak perjanjian kerja yang telah ditanda tangahi untuk proyek pembangunan gedung baru PT. Buaya Sakti di Jalan Melati No. 55 – 57 Bandung, maka kami dari pihak konsultan meminta agar pembangunan tersebut segera diselesaikan karena telah melampaui jauh dari tanggal target selesai yang telah direncakan sebelumnya, yaitu tanggal 20 Maret 2016.
Untuk itu, kami perintahkan agar segera menyelesaikan proyek pembangunan gedung baru tersebut bulan ini, jika diperlukan jumlah pekerja diperbanyak agar bulan ini dapat selesai.
Demikianlah surat peringatan dari kami, semoga dapat terlaksana sesuai dengan perjanjian yang telah ditanda tangani. Terimakasih.
Bandung, 15 April 2016
Direktur CV. Anugrah jaya Konsultan
Very Rachmadiano
Bandung, 18 April 2016
Kepada
Kontraktor Pelaksana
Perumahan Villa Nyaman Tentram
PT. Tigerindo Konstruksi
di Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah dimulainya pengerjaan pembangunan perumahan Villa Nyaman Tentram tahap 1, melalui surat ini saya selaku customer dari Blok A1 No. 3, dengan pemesanan rumah desain custom, melihat terjadinya ketidak sesuaian yang sudah dikerjakan dengan yang sudah diberitahukan sebelumnya saat perjanjian akad berlangsung. Ketidaksesuaian tersebut diantaranya adalah
- Pemasangan pintu depan di sebelah kiri, padahal di perjanjian di sebelah kanan tetapi dengan posisi miring, tidak lurus menghadap pagar
- Pembangunan kamar utama hanya seluas 3 x 2 meter, pada perjanjian kamar utama seluas 3 x 4 meter.
- Tidak ada kamar mandi dalam kamar utama, pada perjanjian kamar utama terdapat kamar mandi seluas 1 x 1,5 meter.
Oleh karena itu, saya meminta untuk secepatnya diperbaiki pekerjaan yang tidak sesuai dan lebih teliti lagi untuk melihat desain yang sudah ada di dalam perjanjian. Serta tetap menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan kontrak perjanjian.
Demikian surat teguran ini saya sampaikan, semoga dapat segera terlaksana sesuai dengan kontrak. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rendy Haris
Pemilik kavling
Blok A1. No.3
Hal yang penting untuk selalu diingat dalam membuat surat peringatan ini adalah surat peringatan ini merupakan salah satu contoh dari surat resmi, maka selalu pastikan bahwa bahasa yang digunakan adalah bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (EYD) dan bahasa yang baku serta memakai bahasa yang sopan, tidak menyinggung perasaan. Karena ini merupakan surat peringatan, maka selalu jelaskan alasan mengapa surat peringatan ini dikeluarkan dan cantumkan sanksi untuk membuat jera agar yang melanggar aturan tersebut tidak mengulai kesalahannya lagi.
Sekian mengenai contoh surat peringatan untuk kontraktor. Semoga bemanfaat bagi yang ingin membuat surat peringatan ini dengan baik dan benar.
Notice: get_currentuserinfo is deprecated since version 4.5.0! Use wp_get_current_user() instead. in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-includes/functions.php on line 4654
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 229
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 335
Notice: Undefined index: ct_comments_type in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349
Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home5/ftgamble/contohsurat.org/wp-content/themes/blog/content-single.php on line 349