Contoh Surat Pernyataan Orang Tua yang Baik

Surat pernyataan adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang berisi pernyataan dirinya atau menerangkan orang lain bahwa orang tersebut pernah atau tidak pernah melakukan sesuatu.  Selain itu, ada juga pengertian lain, yaitu surat pernyataan adalah pernyataan tertulis yang mengemukakan mengenai kesediaan atau kesanggupan seseorang atau kelompok untuk menanggung segala risiko yang berkaitan dengannnya. Surat pernyataan yang menyangkut aspek hukum harus di tulis di atas kertas segel atau kertas biasa yang di bubuhi materai.

Surat pernyataan ini bisa bersifat resmi atau juga pribadi. Dalam surat penyataan resmi, sebelum ditandatangani, surat pernyataan diberi materai terlebih dahulu kemudian baru ditandatangani. Materai dalam surat pernyataan berungsi untuk menambah keabsahan berkas atau surat dan terikat hukum. Sehingga, apabila yang membuat surat melanggar surat pernyataan tersebut, maka pihak yang menerima surat tersebut dapat mengajukan pertanggungjawaban secara hukum kepada yang membuat pernyataaan tersebut. Surat pernyataan dapat dibuat sendiri, juga bisa dibuatkan oleh pihak ketiga.

Surat pernyataan pribadi juga mempunyai bentuk yang sederhana. Kita dapat membuatnya dalam bentuk resmi atau setengah balok. Meskipun termasuk surat pribadi, pihak yang menerima surat pernyataan ini sebaiknya membuatkan blangko. Sedangkan bentuk surat pernyataan dalam bentuk blangko/formulir berfungsi memudahkan bentuk untuk mengecek isinya, karena isi pernyataan yang dianggap penting sudah langsung dicetak/diketik. Pihak pribadi yang mengisi tinggal melengkapi bagian-bagian data pribadi saja

Dalam kehidupan sehari-hari surat pernyataan sering dibuat oleh seseorang untuk melengkapi surat lamaran pekerjaan atau untuk keperluannya setelah dia pendidikan atau bekerja dalam suatu instansi tertentu. Dalam urusan dinas, seseorang pimpinan sering juga membuat surat pernyataan yang isinya menerangkan tentang anak buah atau bawahannya. Surat pernyataan dinas mempunyai bentuk, fungsi, dan penyusunan yang relative sama dengan surat keterangan. Tidak jarang juga sebuah lembaga yang hendak menyeleksi pegawai baru meminta untuk membuat surat pernyataan. Dalam hal seperti ini sebaiknya lembaga tersebut mempersiapkan blangko surat untuk diisi oleh para peserta sebagai suatu persyaratan. Pembuatan surat pernyataan dalam bentuk blangko memudahkan penelitian isi surat yang masuk karena semua bentuknya sudah lama.

Surat pernyataan memiliki fungsi dan manfaat. Fungsi daan manfaat tersebut diantaranya adalah sebagai berikut.

• Bagi penerima surat, surat pernyataan bisa menjadi sebuah bukti tertulis yang sah di mata hukum (bila dibubuhi meterai) untuk meminta sebuah pertanggungjawaban apabila pihak yang ada di dalam surat tidak menepati apa yang telah menjadi kesanggupannya. Atau bila apa yang ditulis di dalam surat tidak sesuai dengan kenyataan.
• Bagi pembuat, surat pernyataan bisa digunakan sebagai penguat agar bisa diakui oleh pihak lain. Surat pernyataan ini bisa menjadi bukti tentang dirinya yang sesuai dengan apa yang ditulis di dalam surat pernyataan. Oleh karena itu bagi yang hendak melamar sebagai pegawai negeri sipil salah satu syaratnya adalah melampirkan surat pernyataan. Surat ini sebagai bentuk komitmen tertulis yang berisi tentang kesediaan untuk bekerja dan mematuhi apa yang telah menjadi keputusan institusi.
• Bagi pihak ketiga, surat pernyataan juga bisa digunakan sebagai penjamin seseorang yang disebutkan di dalam surat tersebut. surat penyataan bermanfaat sebagai alat penguat atau mengukuhkan keadaan positif atau pun negatif pihak nan ia terangkan atau dinyatakan olehnya.

Sususan penting yang terdapat dalam surat pernyataan dibagi menjadi tiga bagian, yakni:

• Judul surat pernyataan. biasanya ditulis centering atau di tengah-tengah dengan huruf kapital semua.
• Inti surat pernyataan. Bagian inti ini merpakan bagian isi dari surat. Pada bagian isi ini menjelaskan tentang seseorang dan pernyataan untuk melakukan sesuatu. Format penulisannya sebagai berikut.

1. Identitas pihak yang memberikan pernyataan
2. Isi dari pernyataan, berupa kesungguhan penulis surat dalam menyatakan suatu hal yang diyakini kebenarannya
3. Identitas pihak ketiga bila surat pernyaan dibuat oleh pihak lain. Bila surat dibuat sendiri maka bagian ini tidak usah di isi

• Penutup surat pernyataan yang meliputi kalimat penutup surat dan ucapan terima kasih, Nama lokasi dan tanggal dibuatnya surat pernyataan dibuat, identitas yang membuat surat, nama terang, tanda tangan, keterangan lainnya seperti nomor induk pegawai, jabatan, atau hal lain yang menerangkan identitas si pembuat surat..

Untuk lebih jelasnya mengenai contoh surat pernyataan, dapat dilihat bebrapa contoh surat pernyataan oran tua yang baik berikut dibawah ini.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan:

1. Menentukan surat pernyataan yang akan dibuat.
2. Menulis dengan baik dan benar. Kita harus mengikuti aturan-aturan yang ada dalam menulis surat pernyataan. Ada surat pernyataan yang harus ditulis tangan, namun ada juga yang harus diketik. Dalam menulis surat pernyataan, gunakanlah bahasa yang baku dan tegas, tidak berbelit-belit dan langsung pada pokok permasalahan yang dituju. Namun, jangan lupa untuk mencantumkan data diri sebagai yang menulis surat pernyataan sesuai dengan urutan yang ada. Tulislah tujuan surat pernyataan tersebut secara jelas, siapa yang seharusnya menerima surat tersebut.
3. Menulis dengan tulis tangan.  Apabila surat tersebut diminta untuk ditulis tangan, maka kita harus memperhatikan bentuk tulisan tangan kita. Menulislah dengan tulisan tangan yang rapi, bersih, dan jelas sehingga surat itu mudah dibaca dan dipahami oleh yang menerimanya.
4. Tidak ambigu, jelas, dan padat. Hal ini bertujuan untuk menghindari makna yang ambigu atau tidak jelas. Dengan begitu, kita bisa menuliskan surat pernyataan secara padat dan jelas.

Surat pernyataan kesanggupan yang kita akan buat harus memenuhi beberapa hal berikut ini :

• Surat yang dibuat adalah murni keinginan sendiri dan bukan dengan paksaan atau membuat karena di bawah tekanan dari pihak manapun
• Surat pernyataan valid, artinya surat ditulis berdasarkan fakta yang ada
• Mencantumkan kesanggupan dalam surat untuk menerima hukuman jika terbukti bersalah
• Mencantumkan materai Rp .6000,- , tanda tangan dan nama terang.

Demikianlah artikel mengenai beberapa Contoh surat pernyataan orang tua. Semoga dapat menjadi bahan referensi dalam membuat surat pernyataan yang baik dan benar.